Ihr geschäft... Ohne grenzen
Behalten Sie mit der SIGNATUS-Lösung Ihre Geschäftsdokumente und alle digitalen Assets im Griff. Zentralisieren Sie deren Verwaltung effektiv, optimieren Sie die zentralen Geschäftsabläufe und sorgen Sie jederzeit und überall für einen reibungslosen und komfortablen Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse:
- online und offline,
- persönlich und aus der Ferne,
- lokal und global.
Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse auf eine einfache und effiziente Weise
Die SIGNATUS-Lösung bietet alle Schlüsselfunktionen für das Geschäft des 21. Jahrhunderts
Digitaler Frontdesk
Vernetzen Sie sich digital mit Ihren Kunden. Die innovative digitale Frontdesk-Plattform optimiert nicht nur Ihre Verkaufsprozesse (PoS-Lösung) und beschleunigt das Onboarding, sondern bietet auch eine einzigartige Personalisierung für jeden Kunden.
Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche und fortschrittlichen Tools können Sie sofort auf sich ändernde Markttrends und Kundenverhalten in einer kundenfreundlichen und benutzerfreundlichen Weise reagieren.
Erfahren Sie, wie Sie die Leistung Ihrer Prozesse verbessern können.
„Wir sehen die SIGNATUS-Lösung als eine natürliche Ergänzung und Teil der "Digital First" Strategie der ČSOB als moderne digitale Bank. Obwohl es sich um eine umfassende Lösung mit vielen Integrationen in Bankensysteme handelt, handelt es sich aus Sicht unseres Kunden um einen sehr einfachen Vertragsunterzeichnungsprozess für Bankprodukte mit nur einem Mausklick. Den Vorteil der digitalen Unterschrift sehen wir nicht nur in der Verbesserung des Kundenerlebnisses, sondern auch in unserem Engagement für verantwortungsbewusstes Handeln und die Erreichung nachhaltiger Umweltziele. Die digitale Unterschrift und das Management digitaler Dokumente helfen uns zweifellos, dieses Ziel zu erreichen.“
Martin Šimko, Leiter des Bereichs digitale Entwicklung und Vertrieb
Geben Sie Ihrem Geschäft mit digitaler beschleunigung einen Schub
Verminderung der Zeit für die Freigabe von Dokumenten
Durch den Umstieg auf digitales Dokumentenmanagement reduzieren Sie deutlich die für die Genehmigung und Überprüfung von Kundenverträgen und Unterlagen von Mitarbeitern und Partnern benötigte Zeit
Papierkosten eliminieren
SIGNATUS verwandelt Ihr Unternehmen in ein papierloses Büro, wodurch sich die Kosten für den Druck, die Handhabung und die Archivierung von Dokumenten drastisch verringern
Erhöhte Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften
SIGNATUS bietet verbesserte Verschlüsselung, Überprüfungsspuren und die Einhaltung internationaler Vorschriften für elektronische Signaturen
Effizienzsteigerung durch Automatisierung von Arbeitsabläufen
Die automatische Verteilung von Dokumenten basierend auf vordefinierten Regeln beseitigt manuelles Management und beschleunigt zugehörige Prozesse
Verminderung der Bearbeitungszeit für Verträge
SIGNATUS beschleunigt die Dokumentengenehmigung im Vergleich zur traditionellen Vertragsunterzeichnung
Menschliche Fehler beseitigen
Automatisierte Prozesse und digitale Checks reduzieren die Anzahl der Fehler bei der Verarbeitung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten erheblich
Erweiterte Mobilität und Remote-Zugriff
Mit SIGNATUS können Unternehmen Dokumente jederzeit, überall und auf jedem Gerät betreiben, überprüfen und unterzeichnen
Steigerung der Arbeitskrafteffizienz
Mitarbeiter und Partner verbringen weniger Zeit mit administrativen und manuellen Aufgaben, sodass sie sich stärker auf die zentralen Geschäfts- und Kundenaktivitäten konzentrieren können
Beginnen Sie die Digitalisierung noch heute mit unserer kostenlosen Beratung.
Arbeiten Sie mit den praktischen Funktionen von SIGNATUS einfacher
Kosteneffizienz
Verabschieden Sie sich von den wachsenden Kosten im Zusammenhang mit der Verwaltung gedruckter Dokumente. Wechseln Sie zu einer nachhaltigeren und wirtschaftlicheren Lösung
Einheitliche Content- und Agenda-Verwaltung
Verwalten Sie Unternehmensinhalte nahtlos und stellen Sie sicher, dass alle Materialien immer und überall verfügbar sind
Sicherheit und Schutz von Dokumenten
Mit unserer Lösung gehört der Verlust wichtiger Dokumente der Vergangenheit an. Bewahren Sie Ihre Aufzeichnungen sicher und unversehrt auf
Sofortige Informationssuche
Kein langwieriges Suchen mehr. Alles, was Sie brauchen, steht Ihnen in wenigen Sekunden zur Verfügung
Uneingeschränkter Zugriff
Egal, ob Sie im Büro oder am anderen Ende der Welt sind, Ihre Dokumente sind nur einen Klick entfernt
Verbesserte Dokumentenkontrolle
Führen Sie Überprüfungen von geteilten Dokumenten einfach und transparent auch mit externen Kunden und Partnern durch
Optimierte Dokumentenflüsse
Optimieren Sie Geschäftsprozesse, beschleunigen Sie die Genehmigung und verbessern Sie die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens
Modulare Skalierbarkeit
Während Ihr Geschäft wächst, wächst auch unsere Lösung. Mit vielen Plugins und Modulen haben Sie die Flexibilität, die Lösung an Ihre aktuellen Bedürfnisse anzupassen
Die Implementierung dieser Lösung für Remote-Signaturen passte neben den klaren Vorteilen für unsere Kunden hervorragend in die Pläne des Unternehmens für den Übergang zu einem papierlosen Büro. Aktuell haben wir den gesamten Lebenszyklus des Vertrags durch die Möglichkeit abgedeckt, Dokumente elektronisch ohne die Notwendigkeit der Verwendung eines Papierdokuments zu unterzeichnen, was uns sehr freut.
Jakub Stankovský, Leiter der Vertragsverwaltungsabteilung
Volkswagen Financial Services
Der Anteil der digital verkauften/unterschriebenen Versicherungsverträge im NN Slovakia Vertriebsnetzwerk über diese Lösung beträgt derzeit 99%, am Tag der Implementierung bis zu 95%. In weniger als 3 Monaten wurden über diese Lösung mehr als 2.100 Versicherungsverträge in unserem internen Vertriebsnetzwerk unterzeichnet (Daten bis zum 28. März 2021). Basierend auf dem Feedback der Benutzer können wir mit Sicherheit sagen, dass die Lösung benutzerfreundlich ist und keine große Unterstützung, Anweisungen, Support-Materialien, Tutorials oder zusätzliche Motivation erfordert.
Roman Frno, Vertriebsmanager
NN Group
| SIGNATUS | ECM | DMS | DAM | |
| Kundeninformationen Management und Analyse | ||||
| Interne und externe Arbeitsabläufe steuern | ||||
| Automatisierung von Arbeitsabläufen | ||||
| Integrierte elektronische Unterschrift | ||||
| Unternehmensweites digitales Asset-Management, Vorlagenverwaltung und Nutzerrollen | ||||
| Personalisierung und Unternehmensbranding | ||||
| Sicherheitsmanagement | ||||
| Personalisierte mobile Anwendung | ||||
| Zustimmungsverwaltung | ||||
| Digitaler Empfang | ||||
|
Digitaler Kiosk und Point-of-Sale Lösung |
Finanzdienstleistungen
Konsolidieren Sie alle kritischen Dokumente aus Ihren diversen Systemen. Automatisieren Sie Transaktionsprozesse, beseitigen Sie Dateninkonsistenzen und verbessern Sie das Kundenerlebnis.
Bieten Sie Investoren und Portfoliomanagern einen umfassenden Blick auf alle relevanten Informationen. Optimieren Sie Investitionsprofile, Kundenzustimmungen und Kommunikation mit Investoren.
Optimieren Sie Kundeninteraktionen durch klare Dokumentendistribution, relevante Materialien und Fernvalidierung von Transaktionen.
Reduzieren Sie Betriebskosten durch eine klarere, übersichtliche Verwaltung interner Prozesse und Kundenbeziehungen.
Gesundheitswesen
Zentralisieren Sie alle Patienteninformationen aus den verschiedenen medizinischen Tools und Plattformen, die Sie verwenden. Automatisieren Sie die Datenerfassung, beseitigen Sie doppelte Einträge und vereinfachen Sie die Kommunikation zwischen Patient und Ihrer Gesundheitseinrichtung.
Stärken Sie Ihr Patientenpflege-Team mit zentralem Zugriff auf Patientenakten. Vereinfachen Sie Pflegepläne, medizinische Richtlinien, die Kommunikation zwischen Abteilungen und Entlassungsanweisungen.
Überbrücken Sie geografische Lücken durch die Integration elektronischer Unterschriften, sichere und authentifizierte Fernpatientenkonsultationen, und vereinfachen Sie den Zustimmungsprozess.
Reduzieren Sie Kosten und erhöhen Sie die Produktivität des Schlüsseladministrationspersonals. Verbessern Sie die Planung, Patientenaufnahme, Mitarbeiteraufzeichnungsverwaltung in einer sicheren und kollaborativen Umgebung.
Personalwesen
Vereinheitlichen Sie alle Bewerberdaten aus den vielen Quellen, die Sie täglich nutzen. Optimieren Sie den Rekrutierungsprozess, reduzieren Sie den Papierkram und verbessern Sie die Interaktion mit Ihren HR-Spezialisten für ein angenehmes Benutzererlebnis.
Bieten Sie HR-Teams einen konsolidierten Blick auf alle relevanten Mitarbeiterdokumente. Aktualisieren Sie automatisch und greifen Sie sofort auf Aufzeichnungen zu, wann immer Sie sie benötigen, unabhängig vom Gerät.
Nahtlose Integration von Schulungsmaterialien, Tests und Fortschrittsverfolgung. Senden Sie automatische Benachrichtigungen an Mitarbeiter mit Schulungsmaterialien.
Vereinfachen Sie den Prozess der Beendigung des Arbeitsverhältnisses und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Formulare ordnungsgemäß unterzeichnet und digital gespeichert sind.
Leasingdienstleistungen
Sammeln Sie alle Vertragsdokumente an einem Ort. Automatisieren Sie Vertragsworkflows, beseitigen Sie Informationsbarrieren und steigern Sie die Kundenzufriedenheit.
Bieten Sie Kunden einen umfassenden Blick auf alle wichtigen Informationen durch die Integration von Asset-Kauf, Wartungsprotokollen, Restwertberechnungen und End-of-Term-Prozessen.
Automatisieren Sie die Dokumentenverwaltung und ermöglichen Sie Sofort-Unterzeichnung und Vertragsprüfung direkt im Showroom, um den Genehmigungsprozess zu beschleunigen.
Senken Sie Betriebskosten und steigern Sie die Produktivität von Schlüsselinnendiensten durch verbessertes Dokumentenmanagement und Teamarbeit.
Produktion und Industrie
Zentralisieren und vereinfachen Sie Lieferantenverträge, sichern Sie schnelle und rechtlich verbindliche elektronische Signaturen für Remote-Bestätigungen und beschleunigen Sie Bestellfreigaben.
Digitalisieren Sie Arbeitsvertragsunterlagen, elektronische Distribution und Zusatzvertragsvalidierung. Beschleunigen Sie Genehmigungsverfahren für Personalbeschaffung und -führung und gewährleisten Sie die digitale Archivierung von HR-Dokumenten.
Zentralisieren Sie die Archivierung von Schulungen, Mitarbeiterzertifikaten und Arbeitsberechtigungen. Vereinfachen Sie die Genehmigung von Sicherheitsstandards und Vorschriften, automatisieren Sie das Brandschutzdokumentenmanagement und vereinfachen Sie die Erfassung von technischen Inspektionen, Fachprüfungen und Arbeitsunfällen.
Steigern Sie die Effizienz von Prozessen durch die Vereinfachung der Arbeitsanweisungsverwaltung, sichern Sie sofortige digitale Signaturen für Genehmigungen oder Revisionen und zentralisieren Sie die Produktionsverfahrensdokumentation.
Logistik
Vereinfachen Sie das Management von Teilen und Materialbeschaffungen. Steigern Sie die Effizienz, reduzieren Sie manuelle Eingriffe und gewährleisten Sie zeitgemäße und effektive Beschaffungslösungen.
Ermöglichen Sie Lieferanten eine einfache Integration in Ihre Systeme. Eliminieren Sie Informationsbarrieren und stellen Sie sicher, dass jeder Lieferant Ihren Anforderungen entspricht.
Generieren Sie Verträge automatisch, verwalten Sie Bestellungen mit einem System und verarbeiten Sie Lieferantenzahlungen einfach. Stärken Sie das Vertrauen der Lieferanten durch rechtzeitige und transparente Transaktionen.
Senken Sie Betriebskosten und steigern Sie die Effizienz von Schlüsselteams. Optimieren Sie die Verwaltung, managen Sie Inhalte effektiv, fördern Sie die Zusammenarbeit und gewährleisten Sie einwandfreie Sicherheitsprotokolle.
Einzel- und Großhandel
Verbessern Sie das Kundenerlebnis mit bequemem Management des gesamten Kauf- und Rückgabeprozesses durch elektronische Signaturen, automatisiertes Generieren und Versenden von Rechnungen und einfachem Management von Reklamations- und Rücksendungsunterlagen.
Erhalten Sie eine zentralisierte Verwaltung und einfache Überprüfung von Einkaufsverträgen, persönlichen und Remote-Digitalunterzeichnungen für Bestellformulare und Lieferprotokolle.
Optimieren Sie die Verwaltung von Franchise-Verträgen, vereinfachen Sie die Überprüfung und Genehmigung von Marketingmaterialien, Hintergründen und Events, und sichern Sie schnelle und rechtlich verbindliche digitale Autorisierungen für operative Entscheidungs- und Genehmigungsprozesse zwischen Franchisegebern und -nehmern.
Vereinfachen Sie die Verwaltung von Arbeitswechseln, implementieren Sie schnelle digitale Genehmigungen für interne Prozesse, zentralisieren Sie die Archivierung und Verwaltung von Inventarunterlagen, Übernahme- und Übergabeprotokollen und Bestelldokumenten.
Energie- und Versorgungsdienstleistungen
Integrieren Sie alle wichtigen Daten aus Ihren Abrechnungs- und Messsystemen. Vereinfachen Sie die Rechnungserstellung, automatisieren Sie die Ablesungsverfahren der Zähler, eliminieren Sie fehlende Daten und verbessern Sie das Kundenerlebnis und den Komfort für Ihre Kunden.
Versorgen Sie Ihre Außendienstmitarbeiter und Teams mit einem umfassenden Überblick über Assets, Arbeitsanweisungen und benötigte Dokumentation. Optimieren Sie Infrastruktur-Audits und genehmigen Sie Reparaturen und Updates in Echtzeit.
Vereinfachen Sie vertragliche Beziehungen zu Kunden durch automatisierte Vertragserstellung und Nachträge zwischen Verbrauchern und Verteilernetzen. Automatisieren Sie die Genehmigungsprozesse und Aktualisierung der Tarife und gewährleisten Sie eine zuverlässige und sichere Aufzeichnung des Energieverbrauchs.
Vereinfachen Sie das Management der Betriebsadministration – von der Automatisierung der Dokumentenverfolgung und der Verwaltung von Vorschriften bis hin zur schnellen elektronischen Unterzeichnung interner Entscheidungen und Audits. Zentralisieren Sie Speicherung und Zugriff auf Aufzeichnungen über Energielieferungen, Verbrauch, Abnehmer und Produktion.
